التخطيط ويعد المهمه الاولى التي يقوم بها المسؤولون في الاداره قبل تنفيذ المشاريع ومراحل التخطيط وخطواته الاساسيه هي:: **دراسه البيئه الداخليه والخارجيه والتي تلعب دور اساسي في تحقيق جوانب البيئه الخارجيه من حيث الفرص المتاحه والتهديدات التي تواجه الاعمال ومواطن الضعف والقوه** وضع الاهداف والغايات وتحديدها بحيث تتسم بالدقه والوضوح والشفافيه والمرونه وان تكون قابله للقياس وتتوافق مع ثقافه المجتمع و تنسجم مع الاخلاق والعبادات*** اختيار البديل المناسب و اقرار الخطه وتنفيذها والعمل على متابعتها*** تعيين البدائل المتاحه استثماريه وتحديدها والعمل على تقييمها*** وان من المشاركه الفعاله لكل العاملين في المشاريع ومساهمتهم بوضع الخطه دور اساسي في تمكينهم واشراكهم بتنفيذ الخطه واعطائهم الصلاحيات الواسعه لانجاز ما تم عليه في التخطيط و خطوات بناء الخطه وتنفيذها