ما الأسس التي يبنى عليها خطاب طلب نقل موظف من منطقة إلى أخرى في المملكة العربية السعودية.

خطاب طلب نقل موظف من منطقة إلى أخرى حيث يلجأ أي من العاملين سواء في القطاع العام أو الخاص إلى إجراء طلبات نقل من مكان لآخر إما بناء على سوء تعامل أو مشاكل مع أحد الزملاء في العمل أو نقل محل الإقامة فيرغب في أن ينتقل حيث محل إقامته.

خطاب طلب نقل موظف من منطقة إلى أخرى

للموظف الكثير من الحقوق دال مؤسسة عمله، ومن أهم تلك الحقوق هي النقل من منطقة لمنطقة نتيجة لأسباب متلفة يقدمها طالب النقل أو لرغبة إدارة العمل نفسها، ولذلك سنوضح ما يعني النقل من مؤسسة العمل، وكيف يتم ذلك بكل رسمي من خلال الآتي:

• إن النقل هو عبارة عن تغيير الموظف وضعه في المكان الذي يعمل به إما تغييراً في نفس مستوى العمل الأول أو أعلى منه ويكون النقل لأعلى نتيجة لحصوله على ترقية، وتكون الترقية نتيجه لجد الموظف واجتهاده في عمله.
• لا يتقيد النقل بالجهة الموجود بها الموظف فقد يكون نقله إلي خارج هذه الجهة.
• وملخص عملية النقل يكون النقل إما بناءً على طلب أوترقية.
• في حالة إذا كان النقل بناءاً على طلب الموظف يجب أولاً موافقة الجهة التي يعمل بها والمشرفة على وظيفته.
• في حالة إذا كان النقل بناءاً على ترقية يجب الرجوع إلى وزارة الخدمة المدنية في هذا القرار بالنقل.
• وفي كلتا الحالتين السابقتين لا يمكن أن تتم عملية النقل في حالة وجود مؤهلين متوفرين مستحقين للوظيفة في الجهة المنقول إليها.

مواضع امتناع نقل الموظف

• عدم مرور سنة على استلام وظيفته الأصلية، الإجازات والغياب بدون راتب لا يعتبر من ضمن الفترة المشار إليها.
• عدم مرور أربع سنوات على العمل في وظيفة مستثناة، الوحيد القادر على تغيير هذه المدة أو الاستثناء منها هو وزير الخدمة المدنية.
• في فترة التجربة إلا في حالة أن يتم النقل إلى وظيفة في نفس المكان ونفس المستوي.
• من مستوي وظيفة أعلى إلى أقل إلا في حالة موافقة الموظف صاحب طلب النقل. ويحصل على الراتب السابق لحصوله على الوظيفة المتنازل عنها في حالة عدم مرور سنة على عمله بتلك الوظيفة المتنازل عنها.
• حصول الموظف على تقدير قليل نسبياً كتقييم لأداء السنة السابقة.

الشروط الواجب توافرها لإمكانية النقل

• أن يتقدم الراغب في النقل بطلب.
• وجود وظيفة فارغة تناسب مؤهلات المنقول إليها إما في نفس المستوي أو أعلى منها تبعاً لإمكانيات الموظف والتزامه، وذلك في حالة عدم توافر مؤهلين لتلك الوظيفة كما ذكرنا سابقاً.
• الحصول على موافقة الجهة المنقول إليها وكذلك الجهة المنقول منها.
• الحصول على موافقة وزارة الخدمة المدنية في حالة إذا تطلب الأمر ذلك.
• لا يمكن للموظف أن يباشر عمله في الجهة المنقول إليها إلا بعد تصفية عمله في الجهة المتروكة وإخلاء طرفه.
• يكون تاريخ رصده في الجهة المنقول إليها وقفل حسابه في الجهة المنقول منها هو نفسه تاريخ مباشرة العمل في الجهة المنقول إليها.

القواعد الواجب إتباعها في نقل موظفي المؤسسات العامة

يتم نقل موظفي المؤسسات العامة من مؤسسة إلى أخرى أو بمعنى الأصح من منطقة لمكان آخر تبعاً لما سيأتي تفصيله:

• في حالة إذا كان الموظفين المنتمين للمؤسسة تَمَّ تعيينهم قبل تطبيق نظام الخدمة المدنية وتم توزيعهم على سلم رواتب الموظفين.
• تقوم الوزارة بتقرير مرتبة ودرجة الموظفين المراد نقلهم حسب درجة ونوع الوظيفة الراغبين في أن يتم الانتقال إليها وقت تعيينهم ثم يتدرج في سلم رواتب الموظفين أثناء المدة التي قضاها في المؤسسة بما لا يتخطى درجة وراتب الوظيفة التي سيتم نقله إليها.
• في حالة إذا كان الموظفين المنتمين للمؤسسة تَمَّ تعيينهم بعد تطبيق نظام الخدمة المدنية.
• يتم الموافقة على طلب نقلهم تبعاً للقواعد التي تجري على بقية موظفي الأجهزة الحكومية.
• في حالة إذا كان الموظفين المنتمين للمؤسسة لا يسري عليهم نظام الخدمة المدنية.

يتم نقلهم إلى الوظائف ضمن نظام الخدمة المدنية على سلم رواتب الموظفين بشرط:

• أن لا تزيد رواتبهم على الراتب الذي كان سيتقاضاه في حالة تعيينه ضمن نظام الخدمة المدنية.
• أن لا تزيد رواتبهم عن الرواتب التي كانوا يتقاضونها في الوظيفة المنقولين منها.

الموظف الذي يمتلك عجز صحي

في حالة إذا كان الموظف يعمل في وظيفة واقعة ضمن سلم رواتب الموظفين وتم إثبات أن الموظف صدر بحقه تقرير طبي بكونه غير قادراً على القيام بهذه الوظيفة.

• فإنه يتم نقله إلى وظيفة أخرى تناسب قدراته بنفس الراتب وذلك:
• في حالة إذا كان الموظف يعمل في وظيفة غير واقعة ضمن سلم رواتب الموظفين وكان غير قادراً على القيام بهذه الوظيفة بإقرار طبي:
• يتم إعادة توزيعه في وظائف تبعاً لوضعه الطبي وما يتناسب معه.
• في حالة عدم تواجد وظيفة فارغة:
• فإنه يتم توظيف الشخص بما يتناسب مع قدراته لمدة زمنية لا تتجاوز السنة وأثناء هذه السنة تعمل الجهة على إيجاد وظيفة تناسبه ويمكنه أن يحصل على راتبه بصورة طبيعية من مسئول الوظيفة التي يعمل بها
• في حالة مرورسنة ولم يتوافر ما يتناسب مع وضعه الطبي.
• فإنه يتم إيقافه وإنهاء خدمته لقصوره الصحي.
• يجب العلم أنه يُسمح بنقل موظفي الأجهزة الحكومية إلى المؤسسات العامة تبعاً لما تسير عليه من أنظمة بعد موافقة الوزير المختص.

خطوات النقل والقائمين على تنفيذها

1. الخطوة الأولي:

• ملء استمارة طلب النقل وموافقة صلحب الصلاحية على ذلك
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: الموظف

2. الخطوة الثانية:

• الحرص على توافر شروط وضوابط النقل في الموظف المطلوب نقله
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: شئون الموظفين

3. الخطوة الثالثة:

• التقدم بطلب موافقة من الجهة التي ينتمي إليها الموظف
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: شئون الموظفين

4. الخطوة الرابعة:

• الحصول على تأكيد الطلب من وزارة الخدمة المدنية وذلك في حالة عدم تساوي الوظيفتين في المستوى.
• القائم على تنفيذ تلك الخطو: شئون الموظفين

5. الخطوة الخامسة:

• تجهيز قرار النقل.
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: شئون الموظفين

6. الخطوة السادسة:

• الحصول على الإمضاء من صاحب الصلاحية.
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: شئون الموظفين

7. الخطوة السابعة:

• تجهيز نسخ من القرار وتوزيعها على الجهة المنقول منها والموظف وأي جهة أخرى تحتاج إلى تلك النسخة من القرار.
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: شئون الموظفين

8. الخطوة الثامنة:

• قيام الجهة المنقول منها الموظف بإخلاء طرفه حتي يتمكن الموظف من أن يبدأ في عمله في الوظيفة المنقول إليها.
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: شئون الموظفين

9. الخطوة التاسعة:

• الحصول على توقيع الجهة المنقول إليها بالسماحية لبدء العمل في الوظيفة لديها، وتحصل الجهة المنقول منها على نسخة من ذلك التوقيع بالبدء.
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: شئون الموظفين
• الخطوة العاشرة والأخيرة:
• تقوم الجهة المنقول منها الموظف بإغلاق كل ما يتعلق بهذا الموظف وإيقاف قيده بذلك المكان ويعتبر تاريخ إيقاف قيده في الجهة المنقول منها هو نفسه تاريخ بدء عمله في الجهة المنقول إليها.
• القائم على تنفيذ تلك الخطوة: شئون الموظفين.