السجل المدني يحتوي على الأوراق التي تحوي معلومات وأشياء مهمة جداً وقد تكون سرية في بعض الأحيان، ولا يتم إعطاءها لأحد أو جهة دون أن تكون معنية بالأمر، وذلك بعد الحصول على إذن رسمي من الجهات المختصة، ويتم البحث من خلال الرقم القومي في البطاقة الشخصية في شهادة الميلاد، وقد يكون من خلال الاسم او العنوان.