كيف يتم انشاء شركة استثمار عقاري في مصر.

:: كيفية انشاء شركة استثمار عقاري ::

قبل البدء في خطوات تأسيس أي شركة في مصر يجب أولا تحديد آليات عملها ووضع دراسة جدوى تفصيلية لها وذلك لمعرفة تكاليف الإنشاء والأرباح المتوقعة وتحديد شريحة المستهلكين المستهدفين.

تقدم شركات الاستثمار العقاري العديد من الخدمات للمتعاملين معها، سواء فيما يخص العقارات المملوكة للشركة أو المملومة للغير، ويمكن تحديد مجال عمل شركات الاستثمار العقاري في النقاط التالية:

1. إدارة التسويق العقاري.
2. إدارة الأملاك العقارية.
3. خدمات عقارية أخرى كبناء مجمعات سكنية وتأجيرها أو بيعها.

:: خطوات انشاء شركة استثمار عقاري ::

1. اختيار العقار الذي سيكون مقرا للشركة وتوثيق العقد في الشهر العقاري سواء كان إيجار أو تمليك.
2. استخراج البطاقة الضريبية عبر التوجه إلى أقرب مصلحة ضرائب وتقديم الأوراق التالية: “عقد الإيجار أو التمليك الموثق في الشهر العقاري، إيصال كهرباء، صورة من بطاقة الرقم القومي”.
3. استخراج ترخيص مزاولة النشاط من خلال التوجه إلى الغرفة التجارية وتقديم الأوراق التالية: “البطاقة الضريبية، صورة بطاقة الرقم القومي، إيصال كهرباء، عقد الإيجار أو التمليك الموثق في الشهر العقاري”.
4. استخراج السجل التجاري وفقا لترخيص مزاولة النشاط.

:: الأوراق المطلوبة لإنشاء شركة للاستثمار العقاري ::

ونستكمل الآن الحديث عن كيفية انشاء شركة استثمار عقاري بتوضيح الأوراق المطلوبة لتأسيس الشركة:

• تقديم أوراق قيد العقارات المملوكة للشركة.
• تقديم مخططات مساحية مفصلة لجميع العقارات المملوكة للشركة.
• تقديم تراخيص البناء الخاصة بالعقارات والأراضي المملوكة للشركة.
• تقديم بيان مفصل بالتدرج الوظيفي وتوزيع المناصب الإدارية لجميع مؤسسي الشركة.
• تقديم صور موثقة للمؤهلات والشهادات العلمية الخاصة بمؤسسى شركة الاستثمار العقاري، وترجمة الشهادات إذا كانت أجنبية.

:: البيانات الواجب توافرها في عقد تأسيس شركة الاستثمار العقاري ::

• اسم الشركة وغرضها وموقع مقر الشركة ومدتها.
• اسم مالك الشركة وجنسيته ومحل الإقامة الخاص به.
• أسماء الشركاء والمؤسسين ومحل إقامتهم وجنسياتهم.
• تقسيمة الحصص في الشركة وقيمة كل حصة على حدة مع بيان القيمة الكلية لرأس مال الشركة.
• توضيح أسماء المديرين بالشركة ومحل إقامتهم وجنسياتهم مع بيان ما إذا كانوا شركاء أم موكلين بالإدارة فقط.
• توضيح شهر بداية السنة المالية للشركة والشهر الذي تنتهي فيه.
• بيان بأسماء الأعضاء الموكلين بالرقابة وذلك في حالة زيادة عدد الشركاء عن 10 أشخاص.
• توضيح النسب المقررة كمكافآت لمجلس إدارةشركة الاستثمار العقاري.
• توضيح أسماء الأشخاص الذين يتولون مراقبة الحسابات بالشركة.

:: اجراءات تأسيس شركة استثمار عقاري في مصر ::

1. ملأ البيانات المطلوبة في نموذج العقد الإبتدائي حيث يستخدم هذا العقد كدليل إرشادي عند المراجعة، وفي حالة الرغبة في تعديل أيا من بنود العقد يجب أخذ موافقة هيئة الاستثمار العقاري.

:2: الاستعلام الأمني ::

• استخراج نموذج استعلام أمني في حالة وجود شركاء أو مديرين أجانب بالشركة.
• يتولى المحامي الخاص بالشركة مراجعة وملأ بيانات الاستعلام الأمني وتسليمه إلى مركز التصوير بالهيئة العامة للاستثمار لكتابته إلكترونيا ومراجعته وختمه وتوقيعه.
• إذا كان الاستعلام الأمني غير موافي لواحد من الشركاء أو المديرين الأجانب في الشركة يتم استبعاده تلقائيا وعلى مجلس إدارة الشركة اتخاذ اللازم.

:3: استخراج شهادة عدم الالتباس التجاري ::

• تسحب استمارة عدم الالتباس التجاري من مجمع خدمات الاستثمار العقاري.
• يتم ملأ بيانات الاستمارة ثم تقديمها إلى الموظف المختص بالإدارة العامة للتأسيس.
• يتولى الموظف الكشف على الاسم التجاري للشركة للتأكد من عدم استخدامه مسبقا ثم ختم الشهادة.
• يفضل تأجيل استخراج شهادة عدم الالتباس حتى البدء في إجراءات التأسيس وذلك إذا لم يطلبها البنك عند فتح الحساب البنكي الخاص بالشركة.

:4: فتح الحساب البنكي ::

• يتولى وكيل المؤسسين فتح حساب بنكي وإيداع رأس مال الشركة بالكامل فيه، ويقوم البنك بتجميد الحساب حتى استحراج السجل التجاري للشركة.
• يرسل البنك شهادة موجهة إلى الهيئة العامة للاستثمار تفيد بإيداع رأس المال بالكامل، على أن تتضمن الشهادة اسم الشركة مكتوبا باللغة العربية والإنجليزية.
• يرفق بالشهادة صورة من الطلب المقدم من مؤسسي شركة الاستثمار العقاري موضحا بها قيمة رأس المال وعدد الحصص وقيمة كلا منها.
• يرسل البنك أصل الشهادة إلى هيئة الاستثمار العقاري.

:5: سحب نموذج متابعة خط سير ملف الشركة ::

• يتولى مالك الشركة سحب النموذج الذي يتضمن جميع بيانات الشركة وعدد العمالة المؤقتة، والرقم الخاص بمراجعة الأوراق مع المحامي المختص.
• يتولى المحامي مراجعة ووضع الصياغة النهائية لعقد تأسيس شركة الاستثمار العقاري، ثم تقديم النموذج مع باقي الأوراق المطلوبة.

6. تقديم طلب النشر في صحيفة الاستثمار مرفقا به نموذج خط سير ملف الشركة، على أن يتضمن الملف بيانات الشركة والمؤسسين بالتفصيل والثانون المنظم لها واللغة.

7. يقوم الموظف بطبع العقد إلكترونيا ثم يطلب من وكيل المؤسسين التوقيع على كل صفحة من صفحات العقد الابتدائي، ثم تحويل الملف إلى إدارة التأسيس لاستخراج إذن الدفع والرسوم المقررة.

8. يقوم مالك الشركة بالتوجه إلى البنك لدفع الرسوم المقررة باستثناء الرسوم الخاصة بنقابة التجاريين وبتم دفعها في خزينة النقابة بهيئة الاستثمار.

9.يقوم وكيل المؤسسين بتوثيق عقد الشركة في الشهر العقاري على أن يوقع مالك الشركة أو مؤسسها على العقد أمتم موظف الشهر العقاري وذلك بعد مراجعة الأوراق والبيانات والتأكد من صحة التوكيل.

10. يتوجه مالك الشركة أو وكيل المؤسسين إلى المحامي المختص بمتابعة التأسيس لاستخراج قرار إنشاء شركة استثمار عقاري، ويتولى المحامي مراجعة جميع الأوراق والتأكد من صحة التوكيل وتسديد جميع الرسوم المقررة، ثم إرسال الملف إلى الغرف  التجارية لإصدار ترخيص مزاولة النشاط.

11. التوجه إلى شباك صحيفة الاستثمار لاستلام نسخ العقد الابتدائي لشركة الاستثمار العقاري، ثم استخراج السجل التجاري للشركة وبدء مزاولة النشاط.