كيف يتم إنشاء شركة استثمار عقاري وأهم إجراءات تأسيس الشركة.

أهم المعلومات التي يجب أن يعرفها الشخص قبل إنشاء الشركة

قبل أن يقوم الشخص في البدء في الخطوات الأساسية لتأسيس شركة استثمار عقاري يجب عليه أن يقوم بعمل دراسة جدوى كاملة للمشروع حتى يستطيع أن يسير بناء على خطوات علمية صحيحة.

بالإضافة إلى أن دراسة الجدوى سوف تعلمه بالتكاليف الخاصة بالمشروع وكذلك الدراسة الفعلية للسوق بالإضافة إلى الأرباح المتوقعة، كما يجب أن يتعرف على المجال الذي تعمل فيه أي شركة استثمار عقاري والتي يمكن تلخيصها في:

• القيام بإدارة التسويق العقاري.
• القيام بإدارة الأملاك العقارية.
• كما تهتم الشركة ببناء عدد من المجمعات السكنية والقيام بتأجيرها أو يمكن بيعها.

كيفية إنشاء شركة استثمار عقاري

للتعرف على كيفية إنشاء شركة استثمار عقاري يجب أن نعلم أنه يتم إنشاء شركة الاستثمار العقاري من خلال عدد من الخطوات التي يجب أن يسير عليها صاحب الشركة وهي:

• القيام باختيار المكان الذي سيكون المقر العام للشركة بالإضافة إلى القيام بتوثيق عقد هذا المكان سواء تم تأجيره أو شراؤه في الشهر العقاري.
• القيام باستخراج البطاقة الضريبية من أجل المشروع وذلك من خلال ذهاب صاحب المشروع إلى أحد مصالح الضرائب القريبة.
• ثم يقوم بتقديم الأوراق اللازمة والتي تشمل عقد الإيجار أو التمليك الذي تم توثيقه في الشهر العقاري من قبل، مع تقديم صورة من البطاقة الشخصية لصاحب المشروع بالإضافة إلى إيصال كهرباء.
• القيام باستخراج كل الأوراق اللازمة لكي يتم المزاولة الحقيقية للنشاط الشركة، ويتم ذلك من خلال القيام بالذهاب إلى الغرفة التجارية.

الأوراق والمستندات اللازمة لتأسيس شركة الاستثمار العقاري

لكي يتم تأسيس شركة للاستثمار العقاري لابد من تحضير وتجهيز الأوراق اللازمة لمرحلة الإنشاء ومنها:

• يتم تقديم كل الأوراق التي تفيد بقيد العقارات التي تملكها الشركة.
• صورة من البطاقة الشخصية.
• تقديم إيصال كهرباء.
• تقديم عقد التمليك أو الإيجار.
• تقديم البطاقة الضريبية.
• كما يجب أن يتم تقديم كل المخططات التي توضح مساحة المشروع بشكل مفصل والتي تضم العقارات التي تملكها الشركة.
• تقديم كل التراخيص اللازمة التي تخص بناء العقار وكذلك الأرض التي يملكها المشروع.
• يتم تقديم بيان ويكون بشكل مفصل للتدرج الوظيفي بالإضافة إلى القيام بتوزيع المناصب الإدارية لكل مؤسسي الشركة.
• كما يجب أن يتم تقديم كل الصور الحقيقية لكل المؤهلات العلمية والتي تخص الأشخاص الذين يؤسسون الشركة ويجب أن تكون هذه الشهادات موثقة.

المعلومات الذي يجب أن تتوفر في عقد تأسيس الشركة الاستثمارية

يوجد عدد من المعلومات التي يجب أن يتضمنها عقد تأسيس الشركة وهي عبارة عن:

• يجب أن يوجد في العقد الاسم الذي يتم إعطائه للشركة بالإضافة إلى مكان العمل وكذلك الهدف الأساسي من إنشاء الشركة ومدة التأسيس.
• وجود اسم الشخص الذي يملك الشركة وكذلك أي جنسية يحمل بالإضافة إلى مقر إقامته.
• ذكر أسماء الأشخاص الذين يشاركون في تأسيس الشركة وكذلك محل الإقامة والجنسية التي يحملونها.
• ذكر التقسيمة الخاصة بحصة كل شخص في الشركة، مع بيان كل حصة مع ذكر رأس مال المشروع.
• كما يتم ذكر كل الأسماء الخاصة بمديري الشركة ومحل الإقامة والجنسية مع الحرص على ذكر إذا ما كانوا شركاء في المشروع أو قيامهم بالإدارة فقط.
• ذكر الشهر الذي سوف تبدأ به السنة المالية للمشروع وكذلك التاريخ الذي ستنتهي به.
• توضيح أسماء الأشخاص الذين تم توكيلهم بالرقابة على المشروع، ويتم ذلك في حالة كان الشركاء في الشركة 10 أفراد.
• يجب أن يتم ذكر النسب الذي تم الاتفاق عليها والتي تكون عبارة عن مكافآت لمجلس إدارة الشركة.
• كما يتم ذكر أسماء الأشخاص الذين يقومون بمراقبة حسابات المشروع.

الإجراءات اللازمة لتأسيس شركة استثمار عقاري

يوجد عدد من الإجراءات الضرورية التي يجب أن يسير فيها صاحب المشروع حتى يكتمل تأسيس شركة الاستثمار العقاري والتي يفرضها القانون المصري وهي:

• القيام بمليء كل البيانات التي يتطلبها القانون وذلك في نموذج العقد الابتدائي، وذلك لأن هذا العقد يتم استخدامه كوثيقة إرشادية عند مراجعة العقود.
• وإذا رغب صاحب الشركة أن يقوم بأي تعديل في البنود الموجودة في العقد والذي تم الاتفاق عليها يجب أن يتم أخذ موافقة من هيئة الاستثمار العقاري.

الإجراء الأمني

• يقوم صاحب المشروع باستخراج النموذج الخاص بالاستعلام الأمني وذلك إذا كان له أي شركاء أو مديرين من خارج مصر.
• هذا الإجراء يتولاه أحد المحامين الذين يختصون بمراجعة البيانات ثم القيام بتسليم هذا الاستعلام إلى مركز التصوير والذي يوجد بالهيئة العامة للاستثمار، وذلك حتى يتم القيام بكتابة الاستعلام إلكترونيًا ثم مراجعته وبعد ذلك يتم التوقيع عليه وختمه.
• يجب الأخذ في الاعتبار بأن هذا الاستعلام إذا لم يكتب فيه كل المديرين الأجانب يتم استبعاد هذا الاستعلام ثم يقوم مجلس الإدارة بالتصرف حيال هذا الأمر.

شهادة عدم الالتباس التجاري

• أولًا يقوم صاحب المشروع بسحب استثمار تعرف باسم “استمارة عدم الالتباس التجاري” ويتم سحب هذه الاستمارة من مجمع خدمات الاستثمار العقاري.
• ثم يتم ملأ البيانات الموجودة في الاستمارة، ويتم تقديم الاستمارة إلى الموظف المختص بهذه الأمور في إدارة التأسيس.
• وهذا الموظف يقوم بالكشف عن اسم الشركة التجاري وذلك حتى يتم التأكد من أن هذا الاسم لم يتم استخدامه قبل ذلك وبعد ذلك يتم ختم الشهادة.
• يجب الأخذ في الاعتبار بأنه من الممكن أن يتم تأجيل استخراج هذه الشهادة حتى يتم البدء في إجراءات التأسيس وذلك في حالة إذا ما طلبها البنك.

القيام بفتح حساب بنكي

• يجب أن يقوم صاحب المشروع بفتح حساب بنكي للمشروع، وهذه الخطوة يكون وكيل المؤسسين هو المسئول عنها ثم يقوم بإيداع كل رأس مال الشركة فيه، ثم يأخذ البنك خطوة تجميد هذا الحساب حتى يتم استخراج السجل التجاري الخاص بالشركة.
• وبناء على ذلك يقوم البنك بإرسال شهادة إلى الهيئة العامة للاستثمار والتي تفيد بوضع رأس مال الشركة بالبنك، وهذه الشهادة لابد أن تتم كتابتها باللغتين العربية والإنجليزية.
• كما يتم إرفاق صورة من الطلب الذي يتم تقديمه من قبل مؤسسي الشركة كما يتم توضيح رأس مال الشركة بالإضافة إلى قيمة الحصص في الشركة، ثم يقوم البنك بإرسال أصل الشهادة إلى هيئة الاستثمار العقاري.

سحب نموذج متابعة خط سير ملف الشركة

• يقوم صاحب الشركة بسحب نموذج متابعة خط سير ملف الشركة وهذا النموذج يشمل بيانات الشركة والعمالة الموجودة بها والرقم الخاص وهذه البيانات تكون مع محامي الشركة.
• كما يتولى المحامي القيام بمراجعة الصياغة النهائية التي تخص عقد تأسيس الشركة، ثم يتم تقديم الأوراق.
• يقوم  صاحب الشركة  بالذهاب إلى البنك ليقوم بدفع كل الرسوم المقرر دفعها وذلك على خلاف الرسوم التي تخص نقابة التجاريين حيث يتم دفعها في خزينة النقابة الموجودة في  الاستثمار.
• في الخطوة الأخيرة يقوم صاحب الشركة بالذهاب إلى شباك صحيفة الاستثمار حتى يقوم باستلام نسخ من العقد الابتدائي للشركة الاستثمار، ثم بعد ذلك يقوم باستخراج السجل التجاري للشركة والذي بناء عليه يبدأ بمزاولة النشاط بشكل فعلي على أرض الواقع.