عزيزي السائل , ان كنت بصدد مخاطبه وزير التربيه و التعليم , و هذا المنصب بمسماه الحالي في مصر , يجب اولا ان تعي و تعلم ان بصدد مخاطبه السيد وزير التربيه و التعليم , فيمكنك لارسال خطاب له ان تقوم بكتابه الخطاب و تركه في مكتب سكرتاريه السيد الوزير في مقر الوزاره , او ان كان طلبك بصدد شئ معين فيمكنك ان تترك خطابك لأيا من الساده وكلاء وزاره التربيه و التعليم . 

و يجب عليك ابان كتابه الخطاب ان تتحلي بالدقه الكافيه في عرض طلبك و مشكلتك , وبيان صفتك , و يجب ان يتم تحرير الخطاب باللغه العربيه الفصحي دون اي اخطاء املائيه ,  و دون استخدام اللغه العاميه . 

ثم تنهي خطابك بتحية السيد الوزير . 

و يجب عليك عزيزي السائل الا تتشدد في طلب مقابله الوزير نظرا لصعوبه الالتقاء بالوزراء , و كل ما عليك هو ترك خطابك لدي سكرتاريه الوزاره لعرضها علي السيد الوزير , او ان تقوم بارسالها في خطاب بريدي .