الوكالة الإلكترونيّة 

فيما مضى كان المواطنون السعوديون يضطرون لزيارة المراكز المتخصّصة التابعة لوزارة العدل عند الحاجة إلى إصدار وكالات لآخرين لأسباب متعدّدة، ولكن في الوقت الحالي أصدرت وزارة العدل السعودية تسهيلًا على المواطنين مجموعة من الخدمات الإلكترونيّة على الموقع الإلكتروني الخاص بها، ومنها خدمة إصدار الوكالة الإلكترونيّة، وأبرز ما يميزها أنها تتيح إمكانيّة إصدار الوكالات بمختلف أنواعها بالإضافة لإمكانيّة إضافة جميع العبارات التي توضّح الحدود والقيود اللازمة للوكيل، حيث يتمّ اعتمادُها مباشرة دون الحاجة لزيارة كتابة العدل بالإضافة لإشعار كافّة الأطراف المتعلقة بها عند إتمام إصدارها.

 

أنواع الوكالات المتاحة في عقد الوكالة الإلكترونيّة 

يتيح النظام للمستفيدين إمكانيّة إصدار أنواع مختلفة من الوكالة الإلكترونية تشتمل على ما يأتي: وكالات السجلات والبلديات، ووكالات العقارات والمنح.، ووكالات المحاكم والنكاح.، وكالات البنوك والرواتب، ووكالات صناديق التنمية وبنك التسليف، ووكالات الإجراءات الخاصة بالعمالة، ووكالات الضمان الإجتماعي والمساعدات، ووكالات إدارات حكومية، ووكالات السيّارات والجمارك، ووكالات الوزارات والمؤسسات الحكومية، ووكالات الشّركات والتراخيص، ووكالات شركة الخدمات.

 

خطوات إصدار الوكالة الإلكترونيّة 

لإصدار الوكالة الإلكترونيّة لا بدّ من اتباع الخطوات الآتية بالترتيب:

 

الدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة العدل السعودية من خلال الرابط الآتي: https://www.moj.gov.sa/ar/pages/default.aspx

اختيار “الخدمات الإلكترونيّة” من قائمة الخيارات التي تظهر على يمين الشّاشة الرئيسيّة للموقع.

الذهاب إلى بند “كتابات العدل” واختيار “إصدار وكالة إلكترونيّاً”.

الضغط على خيار “الدخول إلى الخدمة” وهنا يدخل مقدم الطلب إلى بوابة ناجز، وهي منصة الخدمات العدلية الإلكترونيّة التي تتيح للمواطنين إمكانيّة الاستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها وزارة العدل السعودية.

الضّغط على خيار “خدمة إصدار وكالة إلكترونيّاً” والموجود تحت بند “الوكالات”.

التأكد من توافق النقاط التي يجب مراعاتها مع الوكالة المطلوبة، ثم الضّغط على زر “الدخول على الخدمة”.

تحديد نوع الوكالة المطلوبة، ثم الضّغط على زر “التالي”.

الاطلاع على خطوات تسجيل الطلب التي يسيبدأ النظام الآن بعرضها يدءًا بيان الموكل، ثم الضّغط على زر “التالي”.

الضّغط على زر “إضافة وكيل”، وإدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد للوكيل، ثم الضّغط على زر “بحث” ليتم جلب بياناته عن طريق الربط مع وزارة الداخليّة، وبعد التأكد من صحة البيانات يتم الضّغط على زر “حفظ”. 

تحديد نص الوكالة والبنود من خلال الخيارات المتاحة حيث يتم وضع علامة أمام الجملة المراد إضافتها في النص، ثم الضّغط على زر “التالي”.

تحديد تاريخ انتهاء الوكالة من الشاشة الظاهرة على الموقع، ثم الضغط على زر “التالي”.

يعرض النظام الآن معاينة للوكالة، وبعد مراجعة النص والتأكد من صحة البيانات المدخلة يتم الضّغط على زر “اعتماد”.

إدخال رقم التحقق المرسل على الجوَّال الخاص في الخانة المخصصة ثم الضّغط على زر “تنفيذ” ليتم إصدار الوكالة، ويمكن العمل بموجبها مباشرة، إضافةً إلى ذلك يتم إرسال رسالة برقم ورابط الوكالة على رقم الجوَّال الخاص بصاحب الوكالة وبالوكيل.

يمكن للمستفيد الآن الحصول على صورة من الوكالة عن طريق زيارة أقرب كتابة عدل موجودة في المنطقة.

 

خطوات إلغاء الوكالة الإلكترونيّة

 يرغب صاحب الوكالة في بعض الأحيان بإلغائها قبل حلول تاريخ انتهائها وذلك لعدّة أسباب منها منع الموكل من التصرف بممتلكاته، ويتم ذلك باتباع الخطوات الآتية:

 

الدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة العدل السعودية.

تسجيل الدخول وذلك عن طريق إدخال اسم الحساب وكلمة المرور.

الدخول إلى قسم “الخدمات الإلكترونيّة” واختيار “كتابات العدل”.

الضّغط على خيار “الإستعلام عن وكالتي” من القائمة الظاهرة على الشّاشة، ثم الضّغط على زر “الدخول إلى الخدمة”.

تعبئة الخانات المطلوبة جميعها والضغط على زر “دخول”.

تظهر الآن شاشة جديدة تعرض جميع الوكالات التي قام صاحب الحساب بإتمامها، ولإلغاء الوكالة يتم اختيار الوكالة المطلوبة ثم الضّغط على زر “حذف الوكالة” ليتم حذفها مباشرة.