من أهم الجهات ذات العلاقة بقطاع التجارة بمنطقة حائل ونطاق اختصاصها ما يأتي:

 

1 - فروع وزارة الشؤون البلدية والقروية:

 

تقوم أمانة حائل والبلديات في المدن الأخرى في المنطقة (بقعاء، وتربة حائل، وجبة، والحائط، والخطة، والروضة، والشملي، والسليمي، والكهفة، وموقق، والشنان، وسميراء)   بدور كبير تجاه قطاع التجارة بالمنطقة، ومن أهم الأدوار التي تقدمها فروع الوزارة ممثلة بإداراتها المختصة - ومن أهمها إدارة الرخص، وإدارة صحة البيئة - منح الرخص التجارية حسب أنواعها ومتابعة المواد الغذائية والخضار والفواكه من حيث صلاحيتها، ومتابعة المطاعم ومحال الوجبات السريعة من حيث مطابقتها للمواصفات الخاصة بتقديم الأغذية، وسلامة العاملين فيها من الأمراض المعدية وخلافه.

 

2 - فرع وزارة التجارة والصناعة:

 

يعد الفرع صورة مصغرة للوزارة لا يختلف في مهامه في كثير من الأمور عنها، ومن إدارات الفرع الرئيسة ما يأتي:  

 

أ) إدارة التموين والرقابة:

 

يعد نشاط هذه الإدارة مرتبطًا مباشرة بالأسواق وذلك لمراقبة المواد الغذائية وضبط المواد المنتهية صلاحيتها والمغشوشة منها ومصادرتها، حيث تقوم هذه الإدارة بجولات ميدانية رقابية يومية شاملة لاختصاصات الفرع من خلال هيئة ضبط الغش التجاري بالفرع، وتشمل هذه الجولات المرور على المحال، كما أنها تقوم باستقبال شكاوى المواطنين الذين قد يتعرضون أو يكتشفون أي نوع من أنواع الغش التجاري، ومن مهام الإدارة أيضًا إصدار شهادات المنشأ، وكذلك التحقق من التصريحات الخاصة بالتخفيضات التجارية، والوقوف على محطات المحروقات، ومحال بيع قطع غيار السيارات، بالإضافة إلى متابعة التعاميم الواردة بصفة مستمرة تتضمن مصادرة عينات غذائية واستهلاكية أو حجزها أو سحبها من الأسواق، وكذلك عمل الرقابة الشاملة على المسابقات التي تجرى في المحال والتخفيضات الموسمية.

 

ب) إدارة السجل التجاري والشركات:

 

تختص إدارة السجل التجاري والشركات بإصدار السجلات التجارية للمواطنين الراغبين في مزاولة أي نوع من أنواع الأنشطة التجارية المتنوعة، وتجدر الإشارة إلى أن المنطقة تشهد حركة تجارية واسعة، وقد قامت الوزارة في الفترة الأخيرة بتسهيل الإجراءات الخاصة باستخراج السجلات التجارية حرصًا منها على تسهيل الخدمات المقدمة للمواطنين، و (جدول 19) يبين حركة القيد والتحديث والشطب لمختلف الأنشطة التجارية في المنطقة لعام 1424هـ / 2003م:

 

أما (جدول 20) فيبين السجلات التجارية القائمة في منطقة حائل والمملكة خلال الفترة 1417- 1426هـ / 1996 - 2005م.

 

ج) إدارة الفنادق والمعارض:

 

تتركز مهام هذه الإدارة في مراقبة الفنادق العاملة والشقق المفروشة بعمل جولات يومية رقابية للتأكد من مدى التزامها بالأنظمة والتعليمات المبلغة لها فيما يتعلق بوضع الفنادق والشقق من الداخل أو سجلات النـزلاء وبياناتهم ويبين (جدول 21) عدد الفنادق والشقق المفروشة في منطقة حائل وعدد الجولات الرقابية التي قام بها فرع وزارة التجارة والصناعة في منطقة حائل لعام 1424هـ / 2003م.