اكتب بريدًا إلكترونيًا تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع

إذا تم تكليفك بكتابة بريد إلكتروني لدعوة مديري فروع الشركة إلى اجتماع، فقد تشعر بالارتباك بشأن التهجئة أو التنسيق الذي يجب استخدامه حيث أصبح البريد الإلكتروني مألوفًا رسميًا مقارنة بأنواع السفارات الأخرى للقيام بالعديد من الأنشطة في العمل داخل مؤسسات متنوعة مهما كانت. بدعوة أعضاء مجلس الإدارة أو أعضاء الجمعية العمومية لعقد اجتماع شهري أو حتى اجتماع طارئ.

اكتب بريدًا إلكترونيًا وادعُ مديري فروع الشركة إلى اجتماع
اكتب بريدًا إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني
مزايا وعيوب البريد الإلكتروني للأعمال
فوائد البريد الإلكتروني
سلبيات البريد الإلكتروني
قالب بريد إلكتروني لدعوة الاجتماع pdf
قم بإجراء دعوة إلكترونية باستخدام الهاتف المحمول
اكتب بريدًا إلكترونيًا وادعُ مديري فروع الشركة إلى اجتماع

تم نشر هذا الخبر في:

إلى الأستاذ المتميز:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

إنه لمن دواعي سرورنا دعوتك، بصفتك مديرًا عامًا لفرع شركة __، لحضور اجتماع مجلس إدارة الشركة في __ الساعة __ الموافق __. وهذا حتى تتخذ عدة قرارات مهمة جدًا بما في ذلك:

انتخاب رئيس مجلس الإدارة.
اختبار نائب رئيس الشركة.
اختيار سكرتير الشركة.
افتح مناقشة حول الأمور العاجلة.

لكم كامل تقديرنا واحترامنا.

مرسل الرسالة: مسؤول العلاقات العامة:

التوقيع:

 

اكتب بريدًا إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني

يمكنك الاعتماد على الخدمة لإرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني إلى الأشخاص بغض النظر عن عددهم من خلال:

استخدم عنوان بريدك الإلكتروني لتسجيل الدخول إلى حسابك على أي من مواقع الويب التي تقدم هذه الخدمة، بما في ذلك Gmail.
انقر فوق أيقونة إنشاء رسالة جديدة.
ابدأ بإدخال عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد إرسال الرسالة إليه.
أدخل عنوان الرسالة، على سبيل المثال ب- موعد الاجتماع الشهري لمديري المخازن.
أدخل محتوى الرسالة ويمكنك إرفاق مستندات مثل الصور والملفات وما إلى ذلك.
انقر فوق كلمة إرسال.[1]
مزايا وعيوب البريد الإلكتروني للأعمال

ندرج الإيجابيات ثم السلبيات:

فوائد البريد الإلكتروني

المراسلة عبر البريد الإلكتروني لها فوائد عديدة، خاصة في العالم المهني، منها:

يتيح لك الوصول إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص عن طريق إرسال رسالة إلى مجموعة في نفس الوقت.
سيتم استلام الرسالة في غضون لحظات قليلة.
يمكنك إرسالها في أي وقت في الصباح أو في المساء.
ساعد في توفير وقتك وجهدك
سلبيات البريد الإلكتروني

من ناحية أخرى، فإن الاعتماد على هذه الرسائل لإنجاز العمل يأتي بعدد من العيوب، بما في ذلك:

يمكنك إهمال إرسال البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص المهمين جدًا للرسالة.
يمكن أن يُفقد السجل عن طريق الخطأ أثناء إرسال البريد الإلكتروني أو أحيانًا عند إرسال رسالة فارغة بطريق الخطأ.
لا يمكن لمجموعة من الأشخاص رؤية الرسالة حتى آخر مرة ولم يعد بإمكانهم حضور الاجتماع.

 

قالب بريد إلكتروني لدعوة الاجتماع pdf

وتجدر الإشارة إلى أنه في بعض الحالات قد يكون من الضروري الاعتماد على ملف PDF يحتوي على جميع التواريخ والمعلومات والتفاصيل الخاصةبالدعوة، بغض النظر عن الاجتماع العام أو المديرين أو الأمور الأخرى، وعلى وجه الخصوص يمكن إرفاق الدعوة عن طريق البريد الإلكتروني، ولكن في شكل مرفق في ملف ملف PDF، وهذا يسمح لشكل ومحتوى الرسالة بالبقاء واضحين دون تغييرات أو فقدان جزء من الرسالة كما تمت كتابتها مباشرة في حقل محتوى الرسالة، ويمكنك أن تكون في شكل رسالة بريد إلكتروني معدة للاستخدام لاحقًا في ملف PDF.

قم بإجراء دعوة إلكترونية باستخدام الهاتف المحمول

يمكنك إرسال دعوة عمل إلكترونية لموظفي الشركة باستخدام هاتفك المحمول، ببساطة كالتالي:

على الهاتف المحمول، انقر فوق رمز الحدث.
ثم انقر فوق إنشاء حدث خاص جديد.
من هنا يمكنك إنشاء دعوة اجتماع.
ثم كتابة التواريخ بكتابة اسم الحدث وتحديد الوقت وكتابة الوصف وتواريخ المدعوين.
ثم اضغط على كلمة إنشاء.
لذلك يمكن لجميع المدعوين معرفة اسم الحدث وكذلك الاطلاع على تفاصيل الحدث من الزمان والمكان.

لقد تعلمت كيفية التعامل مع المهمة: اكتب بريدًا إلكترونيًا يدعو مديري المتجر في الشركة إلى اجتماع.

ذات صلة
كيفية تغيير العنوان الوطني
تسجيل الدخول في طاقات تمهير ….الخدمات التي تقدمها طاقات
كيف اعرف المساعدات المقطوعة برقم الهوية 2022
خطوات معرفة صلاحية التأمين الطبي برقم الهوية
تحديث بيانات وزارة الصحة 2021
وظائف السجون للنساء 2022 وطريقة التقديم للوظائف الجديدة
خدمة معاش الضمان .. التسجيل في معاش الضمان
كيفية نقل كفالة عامل منتهية إقامته
باقات موبايلي إنترنت
كيف اسجل في تطبيق الراجحي مباشر
طريقة وشروط شراء بيت عن طريق البنك العقاري
طريقة التقديم علي وظائف ديوان المظالم 1443
رابط الاستعلام عن صلاحية الإقامة السعودية
View Class الميزات التي تساهم في تطوير التعليم
رقم طاقات الموحد
كيفية التسجيل بمعهد الإدارة العامة