ما هي خدمات مصلحة الشهر العقارى والتوثيق.

اختصاصات مصلحة الشهر العقارى والتوثيق

تتمثل اختصاصات خدمات مصلحة الشهر العقارى والتوثيق المصرية في قسمين فقط، الأول هو الشهر العقاري وهو الجهة المنوط بها تسجيل جميع عقود الملكية الخاصة بالعقارات وعقود الإيجار أو نقل الملكية والرهانات وغيرها، والثاني هو مصلحة التوثيق المسئولة عن توثيق العقود الاجتماعية مثل عقود الزواج للمصريين من الأجانب.

خدمات مصلحة الشهر العقارى والتوثيق

قسم القانون المصري الخدمات التي تقدمها مصلحة الشهر العقاري والتوثيق إلى 4 أنواع فقط، وهي كالتالي:

1. شهر شخصي
2. توثيق
3. سجل عيني زراعي
4. سجل عيني حضري

أولا: خدمات الشهر الشخصي

تعد خدمات الشهر الشخصي أهم وأبرز خدمات مصلحة الشهر العقارى والتوثيق التي تقدمها للمواطنين المصريين، حيث تتضمن قائمة خدمات الشهر الشخصي العديد من الخدمات وهي كالتالي:

• بيع رضائي
• تسجيل حكم صحة ونفاذ وإشهار إرث
• إنهاء منفعة
• بيع شقة أو وحدة من وحدات أي عقار
• إنهاء وقف
• تسجيل حكم مرسى مزاد
• تسجيل حكم تثبيت ملكية
• تسجيل حكم الشفعة
• تنبيه نزع الملكية
• إنذار الأخذ بالشفعة “إعلان الرغبة فى الأخذ بالشفعة”
• تسجيل قسمة رضائية
• طلبات التسجيل التي تستند بها ملكية صاحب الشأن إلى وضع اليد
• قسمة قضائية
• بيع رضائي لحق الرقابة مع حفظ حق المنفعة
• إشهار هبة فى الشكل الرسمي
• إشهار تركات شاغرة
• بيع ضائع تنظيم
• تسجيل حكم إشهار إفلاس
• تسجيل عقد إيجار أزيد من 10 سنين

ثانيا: خدمات التوثيق

تعتبر خدمات التوثيق إحدى الخدمات الأساسية التي تقدمها مصلحة الشهر العقارى والتوثيق في مصر، وتنقسم خدمات التوثيق إلى:

• توثيق توكيل رسمي عام شامل “عام + بنوك”
• توثيق توكيل رسمي عام
• توثيق توكيل رسمي عام فى القضايا
• توثيق توكيل رسمي عام فى الضرائب
• توثيق توكيل رسمي عام فى الرهن العقاري
• توثيق توكيل رسمي عام فى صرف المعاش
• توثيق توكيل فى الأمور الزوجية
• توثيق توكيل عام مخصص
• توثيق عقد إيجار رسمي فى الشكل الرسمي
• توثيق محضر إيداع رسمي
• توثيق عقد بيع سيارة
• توثيق توكيل خاص بإدارة سيارة
• توثيق توكيل خاص بيع سيارة
• توثيق محضر تصالح
• توثيق شهادة خبرة
• توثيق إثبات تاريخ
• توثيق شهادة من محضر التصديق
• توثيق صورة رسمية من المحرر
• توثيق شهادة من دفتر إيصال سداد الرسوم
• توثيق إقرار بالشهادة
• توثيق طلب إطلاع
• توثيق التأشير على السجلات التجارية
• توثيق توكيل رسمي عام بالصفة من سجل تجاري
• توثيق توكيل رسمي عام بالصفة من توكيل رسمي عام
• توثيق توكيل خاص بالصفة من توكيل رسمي عام
• توثيق إقرار بالتصالح

خطوات توثيق مستند في الشهر العقارى إلكترونيا

وبعد أن أوضحنا لكم بالتفصيل خدمات مصلحة الشهر العقارى والتوثيق في مصر، سوف نتجه الآن لتوضيح خطوات توثيق مستند في الشهر العقاري إلكترونيا :

1. اختار نوع الخدمة التي ترغب في الحصول عليها ما بين استخراج صورة من مشهر، أو استخراج شهادة عقارية، أو الحصول على صورة من كتاب دوري أو غيرها من المعاملات الخاصة بالشهر.
2. قم بملأ البيانات المطلوبة بالتفصيل وبدقة.
3. اختيار طريقة التوصيل الأنسب لك لاستلام التوكيل أو المستند سواء كان عن طريق البريد أو التوصيل على العنوان الخاص بك أو أي عنوان آخر تحدده بنفسك، كما يمكنك استلام المحرر من أقرب مكتب للشهر العقاري لك.
4. تسديد الرسوم الخاصة بالتوكيل أو المحرر الرسمي الذي طلبته، وذلك من خلال كود يتم إرساله عبر الفيزا أو غيرها من خدمات الدفع الإلكترونية مثل شبكة فوري، أو في مكاتب البريد المنتشرة على مستوى جميع محافظات جمهورية مصر العربية.
5. الذهاب لاستلام المستند الخاص بك من الموقع الذي حددته بنفسك في أول خطوة.

رسوم استخراج أو توثيق أي محرر رسمي من الشهر العقاري

حدد القانون المصري رسوم استخراج أو توثيق أي محرر رسمي من الشهر العقاري في مصر في القانون رقم 83 لعام 2006م والمعدل لبعض الأحكام المذكورة في القانون رقم 70 للعام 1964م، وقد جاءت نصوص القانون كالتالي:

“لا يجوز أن تتجاوز الرسوم التى يتم تحصيلها على أعمال شهر المحررات وصحف الدعاوى وكافة الأعمال اللازمة لإتمامه – بما فى ذلك تكلفة الأعمال المساحية – طبقًا للأحكام المقررة قانونًا مبلغ 2000 جنيه مصري عن شهر كل تصرف أو موضوع أو عن وحدة عقارية فى محرر، أو قيد فى كل صحيفة وحدة عقارية فى السجل العينى، ويصدر بتحديد فئات الرسوم المشار إليها قرار من وزير العدل”.

كما قسم القانون المصري رسوم خدمات مصلحة الشهر العقارى والتوثيق إلى فئتين فقط وهما كالتالي:

أولا: فئات رسوم التوثيق والشهر

• رسوم توثيق الورقة الأولى من أي محرر أو شهادة رسمية تبلغ 10 جنيه مصري، كما تبلغ رسوم توثيق أي ورقة تالية 5 جنيه مصري.
•  رسوم التصديق على كل ختم أو إمضاء تبلغ 15 جنيه مصري، وذلك باستثناء التصديق على أوراق المعاش فتبلغ قيمتها 5 جنيه مصري فقط.
• رسوم استخراج أي صورة أو ملخص او شهادة تتعلق بأمور الزوجية ونفقات الأقارب أيا كان عدد أوراقها تبلغ 15 جنية مصري فقط.
• رسوم عن كل تأشير بهوامش السجلات والمحررات الرسمية تبلغ قيمتها 15 جنيه مصري فقط.
• رسوم إشهاد أيا من الشهادات الخاصة بالحالة المدنية، والتوكيلات المتعلقة بها والتي تم ورودها في الجدول في الحرف “ج” المرفق بالقانون رقم 70 لعام 1964م، تبلغ قيمتها 15 جنيه مصري فقط.
• رسوم الحصول على أي تأشيرات لإثبات التاريخ تبلغ قيمتها 15 جنيه مصري.
• 10 جنيه مصري رسوم الإطلاع أو إجراء الكشف النظري عن كل مادة ترغب في الإطلاع عليها في مكاتب الشهر ومأمورياتها، ومكاتب التوثيق وفروعها.
• رسوم استخراج عن كل ورقة من الأصل المطلوب ترجمته تبلغ قيمتها 15 جنيه مصري.
• رسوم 5 جنيه مصري مقابل تصوير كل صفحة من داخل أحد المحررات الرسمية والأوراق الأخرى التي يجيز القانون الحصول على صورة منها، كما تدفع رسوم 5 جنيه مصري عن كل ورقة من الصور الخطية والشهادات والملخصات المطلوب استخراجها من السجلات والمحررات ومرفقاتها.
• رسوم 5 جنيه مصري مقابل البحث فى السجلات والفهارس وطلب استخراج أو الحصول على صورة أو شهادة أو ملخص للإطلاع، أو إجراء الكشف النظري، وذلك عن كل اسم فى كل سنة، ويمكن أن يدفع هذا الرسم مرات متعددة حسب النواحي أو الأقسام في المدة التي يشملها الكشف إن كان لكل ناحية فهرس مستقل، ويبدأ حساب السنة من اليوم الموضح فى الطلب، مع الأخذ في الاعتبار أن كسور السنة يتم احتسابها سنة كاملة.
• رسوم تبلغ قيمتها 30 جنيه مصري مقابل انتقال الموظف أو الموثق إلى أي مكان غير تابع لمكاتب التوثيق وفروعه، وذلك لآداء عمل متعلق بوظيفته واختصاصه مثل توثيق المحررات الرسمية أو التصديق على التوقيعات فى المحررات العرفية، وذلك بخلاف مصروفات الانتقال الأخرى، وتجدر الإشارة إلى ان هذا الرسم يدفع أكثر من مرة حسب عدد المحررات، وفي حالة تضامن أصحاب الشأن، أو تعدد الموضوعات فى محرر واحد بحيث يكون لكل منها أثار قانونية مستقلة، يحصل الموظف على رسم الانتقال بالكامل عن أحدها ونصف قيمته عن كل من الباقي.

ثانيا: فئات رسوم خاصة بتكلفة الأعمال المساحية

تنقسم فئات الرسوم الخاصة بالأعمال المساحية إلى قسمين أساسيين وهما كالتالي:

1: العقارات المبنية والأراضي الفضاء وما فى حكمها

• رسوم تبلغ 500 جنيه مصري فقط إذا كانت مساحة المسطح حتى 100 متر مربع.
• رسوم تبلغ 1000 جنيه مصري فقط إذا كانت مساحة المسطح 200 متر مربع.
• رسوم تبلغ 1500 جنيه مصري فقط إذا كانت مساحة المسطح 300 متر مربع.

2: الأراضي الزراعية والأراضي الصحراوية والأراضي البور خارج كردون المدن وما في حكمها

• رسوم تبلغ 500 جنيه مصري فقط إذا كانت المساحة حتى خمسة أفدنة.
• رسوم تبلغ 1000 جنيه مصري فقط إذا كانت المساحة حتى عشرة أفدنة.
• رسوم تبلغ 2000 جنيه مصري فقط في حالة ان زادت المساحة عن عشرة أفدنة.