تعرف كيف يتم فتح سجل تجاري بدون محل.

:: ما هو السجل التجاري ؟ ::

أن السجل التجارى يعتبر طريقة منظمة لجمع معلومات كافية عن التجار والباعة فى كل الأنشطة التجارية المختلفة والمؤسسات التجارية المختلفة.

كما أنه عبارة عن دفتر يتم فيه تسجيل و كتابة كل البيانات الخاصة بالتجار بمختلف انواعهم سواء كانوا أفراد أو شركات، وفيه أيضا يتم تخصيص صفحة لكل تاجر على حدة تحتوى على كل ما يختص به نشاطه التجاري وما سيستجد عليه من تغيرات اى كانت.

:: شروط استخراج سجل تجاري ::

• الشخص الفرد الذي يملك محل تجاري خاص به.
• الشركات و المؤسسات التجارية سواء كان الهدف من إنشائها هو هدف تجاري أو هدف مدني.
• و يتم استثناء شركات المحاصة من ذلك حيث أنها لا تسجل لأنها شركة مستترة لا يتم إنشاؤها إلا في الخفاء.
• و بالنسبة لباقي الشركات مثل شركة التضامن والشركات المساهمة وشركات التوصية البسيطة والتوصية بالأسهم فلابد من أن يتم قيدها وتسجيلها في السجل التجاري.
• مختلف أنواع الوكالات التجارية و ايضا وكالات التوزيع و وكالات العمولة.
• كل الوكالات التي تعمل على تمثيل شركات أجنبية.
• الجمعيات التعاونية التى يعد لها نشاط التجارى مثل الجمعية الزراعية و جمعية موظفي الدولة.

:: المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري ::

هناك مجموعة من المستندات التي يجب توافرها حتى يكون الشخص قادر علي استخراج سجل تجاري ومن هذه المستندات:

• أن يقوم الشخص بطلب استخراج سجل تجارى وهو عادة ما يكون موجود لدى مكتب السجل التجاري.
• لابد من وجود صورة من البطاقة الضريبية الخاصة بالشخص الذي يريد استخراج سجل تجاري له أو أي مستند يفيد بفتح ملف ضريبي.
• كما أنه من الضروري ان يقوم صاحب المنشأة أو شركائه ان وجد بإحضار صورة من بطاقة الرقم القومى الشخصية له أو حتى عائلية بشرط أن تكون سارية.
• كما يقوم أيضا بإحضار عقد إيجار ويجب ان يكون موثق من الشهر العقارى و مثبت التاريخ أو إحضار سند أو عقد  ملكية العقار او المكان المستخدم لممارسة النشاط فيه.
• لابد من وجود اخطار من شركة الكهرباء ينص على تركيب عداد كهرباء و إيصال كهرباء.
• صحيفة الحالة الجنائية الخاصة بالشخص الي يريد استخراج سجل تجاري (فيش جنائى من وزارة الداخلية).
• وجود طلب مدفوع الثمن من الغرفة التجارية لإستخراج شهادة مزاولة وممارسة المهنة.
• و ايضا صورة من توكيل رسمي.
• صورة اخرى من عقد الشركة.
• كما يجب أن يتم تقديم أصول جميع مستندات الشركة وذلك حتى يتم الإطلاع عليها.

:: خطوات استخراج سجل تجاري ::

• يجب على صاحب النشاط أو الشخص الذي يقوم صاحب النشاط بتوكيله عنه أن يقوم بملء طلب قيد فى السجل التجارى و من ثم عليه أن يقوم بتقديمه إلى موظف خدمة العملاء بالغرفة التجارية التي تكون تابعة للموقع الجغرافي الذي يتواجد به النشاط.
• يقوم موظف خدمة العملاء بالغرفة التجارية بتسجيل كل بيانات صاحب النشاط و من ثم يقوم بتوجيه صاحب النشاط إلى مندوب مصلحة السجل التجاري في الغرفة التجارية.
• يقوم صاحب النشاط أو الشخص الذي يقوم صاحب النشاط بتوكيله عنه بإرفاق نموذج من طلب القيد فى السجل التجارى مع المستندات الأخرى المطلوبة و من ثم يقدمهم للمندوب.
• يعمل مندوب مصلحة السجل التجاري الموجود في الغرفة التجارية بمراجعة طلب القيد في السجل التجاري الخاص بصاحب النشاط وايضا المستندات الأخرى المطلوبة.
• ثم يقوم هو بتحديد الميعاد المناسب لتسليم السجل التجاري لصاحب النشاط أو للشخص الذي يقوم صاحب النشاط بتوكيله عنه.